Kursus Sistem Fail Pembantu-Pembantu Operasi Sekolah-Sekolah Daerah Segamat 2014

Diadakan pada 27 November 2014

Di Sekolah Tinggi Segamat

Penceramah : En Jamil Bin Bawok

Pembantu Am Pejabat (N4)

Sk Kg Kudong, 86500 Bekok

Klik Jamil di SINI

Tempat Bertugas di SINI

foto ehsan Azian

klik Azian di SINI

foto ehsan Ro Hye Mee

Klik Ro Hye Mee di SINI

Penerangan Ringkas

IMEJ 1

Pastikan kesemua  7 item di letakan dalam satu folder

Sekiranya ingin mendaftarkan surat keluar sila klik file DAFTAR SURAT KELUAR

dan akan muncul paparan seperti dibawah

IMEJ 2

Setelah muncul paparan seperti di atas sila masukan Nama Pengguna dan Kata Laluan 

kemudian tekan Enter.

akan muncul paparan seperti dibawah.

IMEJ 3

seterusnya tekan butang MASUK

paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 4

Tekan butang INPUT DATA untuk masukan data.

paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 5

isikan data didalam semua ruangan yang tersedia kemudian tekan OK

setelah selesai mengisi data sila tekan butang TUTUP

sekiranya ingin mencetak data sila tekan butang CETAK

dan paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 6

sila pilih dan tekan butang Cetak Minit yang berkenaan.

paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 7

dan cetak...seperti yang telah ditunjuk ajar.   

selesai mencetak kertas minit..

sila tekan butang KE MENU UTAMA

IMEJ 8

sekiranya ingin mencetak DAFTAR SURAT KELUAR 

sila tekan butang CETAK DAFTAR SURAT KELUAR (kuning)

dan paparan seprti dibawah akan muncul

IMEJ 9

sila cetak sepertimana yang telah di tunjuk ajar kemudian tekan butang KE MENU UTAMA

Tekan butang KELUAR seperti di IMEJ 4

******************************************************************************

Sekiranya ingin mendaftarkan surat TERIMA 

sila klik file DAFTAR SURAT TERIMA

Rujuk IMEJ 1 di atas

dan akan muncul paparan seperti dibawah

IMEJ 1

Setelah muncul paparan seperti di atas sila masukan Nama Pengguna dan Kata Laluan 

kemudian tekan Enter.

akan muncul paparan seperti dibawah.

IMEJ2

Tekan Butang MASUK

paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 3

Tekan butang SURAT DARI PPD untuk masukan data surat-surat yang diterima daripada PPD sahaja.

paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 4

isikan data didalam semua ruangan yang tersedia kemudian tekan OK

setelah selesai mengisi data sila tekan butang TUTUP

sekiranya ingin masukan data surat SELAIN DARI PPD sila tekan butang 

SELAIN PPD Rujuk IMEJ 3

paparan berikut akan muncul

IMEJ 5

sekiranya ingin mencetak data sila tekan butang CETAK

dan paparan seperti dibawah akan muncul

IMEJ 6

Pilih butang yang hendak di cetak sahaja berpandukan NOMBOR BILANGAN

sekiranya ingin mencetak Minit Surat Tekan Butang tersebut

sekiranya ingin mencetak Minit Curai Tekan Butang Minit Curai

contoh Minit Surat akan terpapar seperti dibawah

IMEJ 7

cetak data diatas di kertas minit

contoh Minit Curai akan terpapar seperti dibawah

IMEJ 8

Contoh minit curai yang akan dicetak.

selesai mencetak tekan butang KE MENU UTAMA

sekiranya ingin mencetak DAFTAR SURAT TERIMA 

sila tekan butang CETAK DAN KLIK CETAK DAFTAR SURAT TERIMA (BIRU)

IMEJ 9

dan paparan seperti dibawah akan muncul

sila cetak seperti mana yang telah di tunjuk ajar.....

Sekiranya ingin keluar sila tekan butang KELUAR

seperti di IMEJ 3

Terima Kasih.